Encryptomatic MailDex是一款非常优秀的电子邮件管理工具,构建基于项目的可搜索电子邮件内容索引。快速查找重要的电子邮件,然后将它们与原始数据文件匹配。批量打印,PDF,转换电子邮件。
软件特点
MailDex电子邮件管理器快速入门
Encryptomatic®LLC的MailDex®是Windows软件工具,用于索引,发现和转换电子邮件。MailDex可使用许多不同的电子邮件格式,包括Outlook .pst,.ost和.msg文件以及.eml,.mbox,winmail.dat和.mht文件。使用MailDex,您可以在大海捞针中找到那根针。一封重要的电子邮件隐藏在数百万之中
MailDex具有先进的电子邮件呈现引擎,能够准确显示复杂的Microsoft Outlook消息,包括具有嵌入式图形和特殊格式(例如形状,SmartArt和嵌入式图表)的Rich Text电子邮件。数百种非标准电子邮件格式异常已被识别,并分别包含在代码中,这使我们的MailDex能够呈现其他产品无法提供的电子邮件。这意味着在将电子邮件转换为图像文档(例如PDF)时,您可以获得高度准确的图像。使用默认的Windows电子邮件应用程序(例如Thunderbird,Outlook或任何其他支持Simple Mapi的电子邮件客户端)从MailDex答复并转发电子邮件。
易于使用且不受限制
MailDex是由项目驱动的,因此,例如,对多个案件进行发现的律师事务所可以建立多个项目。这简化了发现并防止了内容混合。使用MailDex,您可以创建无限数量的项目。每个项目都可以索引不限数量的电子邮件。搜索一个项目,或搜索所有项目。一个项目中或整个项目中的电子邮件文件可以随时从MailDex索引中删除。
MailDex本机支持许多不同类型的电子邮件内容的索引。您可以添加Outlook .pst,.ost或.mbox电子邮件文件,或选择包含.msg或.eml文件或混合电子邮件内容的Windows文件夹。将邮件内容添加到项目后,MailDex立即开始为该内容编制索引。状态列可让您随时了解索引编制进度。MailDex已针对快速索引进行了优化,在一台资源有限的计算机上,每分钟超过12,000封电子邮件。索引编制完成后,您对电子邮件内容的搜索将返回快速的结果。
受控的未分类信息:
如果您使用受控的未分类信息(CUI),则可以将MailDex设置为在导出操作期间尊重带有CUI标签的电子邮件。通过在导出选项卡上选择“排除CUI”选项来激活此功能。
PST到PDF的转换
将电子邮件从Microsoft Outlook PST文件导出到PDF文档。它还会将msg,eml,ost和mht文件导出为PDF。一系列的pdf导出选项使您可以决定如何处理电子邮件文件附件:将它们提取到磁盘,将它们转换为pdf图像或作为单独的文件嵌入。支持ISO 19005-1,这是一种重要的电子邮件归档标准,也称为PDF / A。
利用MailDex的pdf导出功能,您可以:
-将电子邮件转换为PDF文件中嵌入的电子邮件附件
-将PDF转换为具有许多常见文件附件类型的PDF转换为PDF-将电子邮件文件附件
批量提取到硬盘上的某个位置驱动器
-将多个电子邮件转换为一个PDF文件
-将所选电子邮件添加到现有PDF文件中
-使用PDF / A存档电子邮件-ISO 19005-1标准
-将电子邮件导出为其他格式,包括Word Docx,ODT,Mbox,GIF,TIF, BMP,JPG,CSV(Excel),HTML,MSG和MHT-
在不同的页面格式(例如A1,A3等)中进行选择,或者定义自己的页面
打开所有Outlook Pst文件
索引并搜索由任何版本的Microsoft Outlook创建的.pst文件,包括较新的Unicode和较旧的ANSI格式的.pst文件。系统管理员可以自定义用户界面,删除其用户不需要的功能。.msi文件支持静默部署和静默注册。
搜索.PST文件
通过高级搜索选项查找所需的电子邮件。使用“快速搜索”可以快速筛选电子邮件。当您需要指定多个条件时,请使用“高级搜索”。搜索特定日期范围,发件人或收件人的电子邮件地址。