IRISmart File是一款智能的半自动文件命名和分类软件,适用于自由职业者、小微企业和中小企业。它旨在帮助用户更快地完成繁琐的日常行政任务。
试用版激活码: 38421b0e-d213-47b5-a07f-be6cfb6706ac
软件特点:
1. 半自动命名和分类:IRISmart File能够高效地将大量文件按照预定义的规则进行命名和分类,节省时间和精力。
2. 自动创建树状结构:软件能够根据文件的根名称自动生成文件存储树状结构,使文件整理更加简单和高效。
3. 快速处理:IRISmart File可以以每分钟30页的速度处理文件,包括重命名、整理、索引和压缩,让用户能够快速完成日常任务。
4. 自动分割:软件能够自动识别并分割不同的文档,用户只需在扫描过程中插入空白页即可实现文档的自动分割。
5. 导出到云端:IRISmart File与各种云端和文档管理系统(如MS SharePoint®、BOX、Dropbox、Evernote、Google Drive和OneDrive)集成,方便用户管理和共享文件。
使用方法:
1. 导入文件:将需要处理的文件导入到IRISmart File中,可以是图像文件(如PDF、JPG、TIFF)或纸质文件。
2. 文件命名和分类:根据预定义的规则,软件会对文件进行自动命名和分类,将其整理到相应的文件夹中。
3. 文档分割:如有需要,用户可以在扫描过程中插入空白页,软件会自动将文档分割成多个部分。
4. 文件导出和管理:用户可以将文件导出到云端或本地存储,方便管理和共享文件。
注意事项:
1. 虚拟机要求:如果您在虚拟机上使用IRISmart File,请确保虚拟机满足最新的Windows更新要求,并具备至少4个虚拟核心。
2. 最低计算机要求:使用IRISmart File需要满足最低计算机要求,包括Windows操作系统(如Windows 7、8、10、11和Windows Server 2012),适当的处理器和内存,以及足够的磁盘空间。
3. 文件类型支持:IRISmart File支持多种文件类型的导入,包括图像文件和纸质文件。
4. 界面语言:软件提供多语言界面,包括英语、法语、荷兰语、德语、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、日语、匈牙利语和捷克语。
特别说明:
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